FAQ(搬入に関して)

このページでは出店者が会場宛に荷物を発送する際のお手続きに関して、よくあるお問い合わせとその答えを紹介しています。
その他のよくあるお問い合わせやお問い合わせ方法については「お困りの際は」のページをご覧ください。

Q. 宅配便で会場宛てに荷物を送ること(いわゆる宅配搬入)はできますか?

はい、原則として可能です。
ただし、開催回・地域によって指定の運送業者、荷受け期間、配送料金、手続き方法は異なります。詳しい宅配便搬入・搬出の方法については、事前に出店者に送付する「出店要項・当日案内」において方法を説明しています。必ず当該回の指定の手続きを厳守していただきますようお願いします。

Q. 同人誌印刷所さんから直接搬入してもらうこと(いわゆる直接搬入)はできますか?

直接搬入とは、宅配業者ではなく同人誌印刷所さんが自社トラックや専用便を使って自ら搬入を行うことを指します。
直接搬入をするか否かは印刷所さんが独自に判断し決定することですので、まずは印刷所さんにお問い合わせください。
なおすべての文学フリマにおいて、会場規定上不可能な場合などよほどのことがないかぎり、原則として印刷所からの直接搬入に対応することとしております。

Q. 印刷所さんから宅配便で会場宛てに荷物を送ってもらっても良いですか?(印刷所による宅配便搬入)

はい、もちろん大丈夫です。入場証と一緒に宅急便搬入の案内を各出店者さまにお送りしますので、その内容を印刷所さんに送り、そこに書かれた通りに発送するようにお伝えください。

Q. 宅配便搬入の案内に「○月○日〜×月×日までにセンターに着くように」とありますが、それより早くセンターに着いてはいけないのでしょうか。

早く着きすぎると留置き用のスペース確保や留置きした荷物の管理などで宅配便の業者様に迷惑がかかりますので、ご遠慮ください。

Q. ひとつのブース宛てに複数の場所から宅配便搬入の荷物を送る場合、宅配便搬入用分類ラベルや箱書きする「個数」はどのように記入すればよいですか?

個数は「発送元ごと」にそれぞれで出す荷物の数を記入してください。

たとえば、同じブース宛てに、「東京から2個口」「大阪から3個口」を発送する場合…

  • 東京から発送する荷物の個数表記には[1/2][2/2]と記入
  • 大阪から発送する荷物の個数表記には[1/3][2/3][3/3]と記入

としてください。

上記の例の場合に[1/5][2/5]と記入してしまうと、荷受けをした配送業者からは“あるべき荷物が欠けている”ように見えるため、混乱が生じてしまいます
かならず「発送元ごと」の個数を記入してください。

Q. 宅配便搬入で指定されたセンターへ別の運送会社に依頼したり、直接に搬入しても良いでしょうか。

宅配便の業者様ではそのような依頼を受けることができませんので、ご遠慮ください。

Q. ヤマト運輸「宅急便コンパクト」「ヤマト便」は利用できますか?

搬入時の指定業者がヤマト運輸(クロネコヤマト)の場合でしたら、どちらもご利用いただけます。
※搬出時は「宅急便コンパクト」はご自分で専用BOXを会場までお持ちください。当日会場での専用BOXの販売は実施しません。なお、搬出時は「ヤマト便」は使用できません。通常の「クロネコヤマトの宅急便」のみとなります。

Q. 宅配便搬入の受付期間を過ぎてしまいましたが、宅配便の窓口の人は「今送れば、まだ間に合う」と言っています。送っても良いでしょうか。

いいえ。文学フリマ会場への宅配便搬入は、主催事務局と宅配業者間で取り決めたイベント向けの特別な配送体制で配達されるため、通常の配送とは異なります。
主催事務局が提示した期間を過ぎている場合は残念ながら開催時の搬入対象に含まれず事故となる可能性が非常に高いため、発送しないでください。

Q. 荷物搬入のため、自家用車を会場の搬入口に横付けしたいのですが可能でしょうか。

搬入口は指定業者・印刷業者さまのみに開放いたしますので、それ以外の方のご利用はご遠慮ください。

Q. 指定業者以外で発送をしたいです。

荷物が届かないなどのトラブルが発生しますので、ご遠慮ください。