2020/10/18(日)「第六回文学フリマ福岡」開催中止のお知らせ
2020/10/18(日) に開催を予定していた「第六回文学フリマ福岡」は、【中止】といたします。
COVID-19(新型コロナウイルス感染症)の国内での感染状況・これまでの行政の発表内容等を鑑みての判断となります。
開催を楽しみにしていただいた皆さまには、心よりお詫び申し上げます。
今後も各地の文学フリマ開催が予定されていることから、「第六回」福岡開催は延期や振替ではなく中止とします。
詳細については後述いたします。
「第六回文学フリマ福岡」中止判断の理由
文学フリマ福岡事務局では国内で新型コロナウイルス感染症が流行し始めた当初より、政府および自治体などから公表されている一次情報を収集し、他事務局との情報共有を行いながら文学フリマ福岡の開催に関する検討を行ってきました。
また、会場の特性や地域の状況などを考慮し、会場内でどのような感染症対策を取りうるか様々な可能性を検討してまいりました。
しかし7月中旬以降、全国的に、また福岡県内においても感染者が増え、7月31日には過去最多の県内感染者数を記録、
8月5日には「福岡コロナ警報」が発動される等の出来事がありました。
現在の感染者数は、7月中旬〜8月中旬頃と比べるとやや減少しているものの、未だ予断を許さない状況が続いております。
これらを含む感染症をとりまく状況を総合的に考えて検討し、以下の理由で「中止」を決定いたしました。
- 「第六回文学フリマ福岡」においては、一定の感染症対策を講じたうえで開催をしても、参加者の皆さまに過去と同様に楽しんでいただけるような環境の提供が困難だと判断したため。
- イベントの開催要件について福岡県の担当窓口に相談した結果、
全国的な人の移動を伴うイベント開催についての感染症対策（人と人との距離等）を実施することと今回の会場での運営が両立しがたいと判断したため。 - 今後感染状況等に変化がみられる場合、福岡県が定める催物の開催制限が見直される可能性があり、開催当日までに状況が大きく変化した時には、直前であっても中止せざるを得ない可能性があるため。
その他、文学フリマ福岡に参加される重症化リスクの高い方々への配慮などを総合的に鑑みて、今回の中止を決定いたしました。
返金手続きについて(2020/9/15 ★の段落を追記)
出店料の返金の概要については出店者の皆さまに別途お送りしているメールをご参照ください。
★返金手続きおよび返金不要のお申し出の手続きに関するご案内のメールを、9/15(火)20:00ごろ、出店者の皆さまにお送りしました。文学フリマWebカタログ+エントリーにご登録のメールアドレス宛にお送りしておりますので、必ずご確認ください。届いていない方はまず迷惑メールフォルダやゴミ箱に入っていないかを確認のうえ、受信設定を確認してください。それでも見つからない場合はお問い合わせください。
★なお、現時点(2020/9/8時点)でご案内しているのは返金の「概要」のみであり、後述の通り、文化庁への申請の都合上、具体的な返金の「手続き」に関しては、申請が受理されたのち、あらためてメールにてご案内いたします。何卒、ご案内までしばらくお待ちください。
もしもメールが届いていない場合には早急にお問合せください。
なお文化庁が設けているチケットを払い戻さず「寄付」することにより、税優遇を受けられる制度の指定行事になるよう申請を行う予定です。
「第六回文学フリマ福岡」が指定行事となった場合、出店料を文学フリマ福岡事務局へ寄附いただいた方は、確定申告の際に税優遇(寄附金控除)を受けることができます。
返金のお手続きの詳細は、寄附金控除に関する文化庁への申請結果が分かり次第すみやかにメールにてお送り致します。
寄附金控除についての制度の規定上、しばらくお時間を頂きますが、ご容赦下さい。
皆さまへのお願い
- 関係者の皆さまへの情報共有にご協力ください。事務局からも情報発信をしておりますが、念のため出店メンバーや知人の出店者、来場予定の方などにも、「第六回文学フリマ福岡」が中止となったことをお伝えいただくようご協力ください。
- 会場や関係業者との連絡調整等のため、お問い合わせを頂いた場合でも、回答が遅れる場合がございます。もしお問い合わせ頂いたとしても、現時点ではWebサイトおよび出店者の皆さまへのメールに記載した事項のほかにはお知らせできることがございません。あらかじめご了承ください。
- 会場への直接のご連絡は迷惑となりますので、おやめください。
- 不確実な情報の発信はおやめください。文学フリマ事務局では本件に関して、公式Webサイト、ニュースレター、出店者の皆さま宛のメール、SNSの公式アカウント以外の手段で発表することはございません (郵送や電話での連絡は原則として致しません)。必ず一次情報をご参照ください。
出店者の皆さまへのお願い
- 参加のために予約した宿泊施設、交通機関（新幹線・飛行機・船舶など）のキャンセルは、ご自身で早急にお手続きください。※新型コロナウイルス感染症に伴う対応として、キャンセル料なしで払い戻しを実施している施設、交通機関が多くあります。
- ご自身のSNS等での参加予定等の記述削除や変更を忘れないようにお願いいたします。
Twitterのアカウント名、固定ツイート、自動投稿などにご注意ください。 - 印刷業者に会場への直接搬入や宅配搬入を依頼されている方は、業者様と印刷物の取扱いについてご相談ください。(※事務局からもできるかぎり印刷会社様にご連絡いたしますが、全ての業者様をカバーできるわけではございませんので、必ずご自身の注文についてはご自身でご連絡ください)
- 会場宛に宅配荷物を搬入しないでください。
9月以降の他の文学フリマに関して
「第六回文学フリマ福岡」は開催地域の現在の状況や会計上の都合など、福岡開催独自のさまざまな事情を勘案し、中止を選択いたしました。
本イベントの措置を引き合いに出して、他の類似イベントや他地域の文学フリマに対して同様の判断を迫るような言動は慎んでいただきますようお願いいたします。
9月以降の他地域の文学フリマについては、地域ごとに状況も異なるため、個別に検討しております。
来週9/6(日)には第八回文学フリマ大阪の開催が控えておりますが、こちらは予定どおり開催されます。
この大阪開催は、会場の特性や広さ、実施可能な感染症対策など、開催条件の面で福岡開催と異なる点が多くあります。
感染対策のオペレーション等においては各事務局間で随時連携・情報共有を行っておりますが、開催可否の検討・判断についてはそれぞれの地域事務局で独自に行っております。
文学フリマでは「この地域が中止になったら、その前/後のこの地域も中止にするべき」「この地域が開催するなら、その前/後のこの地域は開催すべき」といった考え方は一切とっておりません。
「大阪が開催するのだから福岡も開催するべきだ」「福岡が中止になるのだったら大阪も中止するべきだ」といった類の言動は、他の参加者に無用の不安や重大な誤解を招きかねませんので、どうか慎んでいただきますよう、ご理解とご協力をお願いいたします。
今後のお知らせについて
今後、本お知らせに関して追記事項等が発生した場合には、
- 文学フリマ公式Webサイト(本ページ)
- 文学フリマニュースレター（※重要なお知らせの場合のみ）
- 出店者様宛のメール (出店者のみ関係する事項の場合)
上記の手段でお知らせするものとし、補助的にSNS等で呼びかけをいたします。
(事務局がこれら以外の手段を用いてご案内することは原則としてありません。ご注意ください)
文学フリマ福岡事務局より皆さまへ（文学フリマ福岡事務局代表）
今回の発表は、私たち文学フリマ福岡事務局にとっても苦渋の決断となりました。
当日を楽しみにしてくださった方々、協力してくださった方々には大変申し訳ありません。
社会や生活が変化を余儀なくされる出来事が続きますが、文学、創作は変わらず営まれるものだと思います。
書き手と読み手の交流がまた福岡で生まれるように、私たちもまた努力して参りたいと思います。
皆さまどうかお身体にお気をつけてお過ごしください。
2020年8月30日(日)
返金完了およびチケット寄付税制の証明書類発送のご報告（11/17追記）
中止に伴う返金完了のご報告
第六回文学フリマ福岡の中止にともない、期日までに返金手続きを行った出店者のみなさまに2020/10/27付けで返金を行いました。
正常に振込が完了しておりますのでご確認ください。
事務局にご理解、ご協力をいただきありがとうございました。
返金不要（払戻請求権の放棄）をご選択いただいた方へ書類発送のご報告
第六回文学フリマ福岡の中止にともない、出店料について返金不要（払戻請求権の放棄）のお手続きをいただいたみなさまに、2020/11/16付けで「チケットを払い戻さず『寄附』することにより，税優遇を受けられる制度」に基づく証明書2種（「払戻請求権放棄証明書」「指定行事証明書」）を発送しました。（証明書不要のご連絡をいただいた方を除く）
この証明書は制度の規定により再発行ができませんので、申告に使用するまで大切に保管してください。
事務局にご理解、ご協力をいただきありがとうございました。