はじめに
一般社団法人文学フリマ事務局 (以下、事務局) は、参加者のメールアドレス、住所、氏名、その他個人を識別可能な情報を「個人情報」とし、プライバシーポリシーを定めています。
プライバシーポリシーは、事務局がどのように利用者の個人情報を利用、管理するかを定めたものになります。
事務局は利用者の大切な個人情報の保護に万全を尽くし、法令およびその他の規範を遵守いたします。
個人情報の利用範囲について
参加者から取得した個人情報は以下の目的のために利用します。
- イベントの受付と出店代金の決済および連絡業務。
- イベントの開催・中止・延期・変更期間に関する情報の配信および連絡業務。
- イベントに関するアンケートの作成・取得・集計と、個人を特定できない範囲においての公表。
個人情報利用制限について
事務局は個人情報を管理する上で、ご本人の同意なし、もしくは利用範囲内のものを超えて、個人情報を取り扱うことはありません。また、個人情報を第三者へ共有しません。ただし、以下に定める場合においてはこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 個別の利用者の同意があった場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、さらに個別の利用者の同意を得るのが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、個別の利用者の承諾を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合かつ、個別の利用者の同意を得ることにが困難である場合
機微な個人情報の取得制限
以下の内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。
- 思想、信条又は宗教に関する事項
- 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
- 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
- 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
- 診療情報、調剤情報、健康診断の結果、保健指導の内容、障害（身体障害、知的障害、精神障害（発達障害を含む。）その他の心身の機能の障害を含む。）、ゲノム情報その他の保健医療に関する事項、性生活に関する事項
特定個人情報の取得制限
個人番号 (マイナンバー) の取得は行いません。
クレジットカード情報の取得制限
イベント内においてクレジットカード情報の取得は行いません。出店申込時に関するクレジットカード情報の取得については「文学フリマWebカタログ+エントリー」にて定めます。
個人情報の利用に対する変更について
個人情報の利用に関して、変更があった場合、事務局は該当する参加者に通知をし、また公表をいたします。
個人情報の管理について
- 事務局は、業務遂行に必要な範囲内で、権限を与えられた者のみが個人情報を取り扱います。
- 事務局は、個人情報の安全な管理について、権限を与えられた者にたいして適切な監督を行います。
- 事務局は、提供された個人情報の利用目的を達成したのち、該当する個人情報の消去・破棄を遅滞なく行います。
個人情報の訂正削除について
- 事務局は、利用者本人またはその代理人より、該当する個人情報の訂正または削除の申し出があった場合、業務遂行上必要な範囲において、合理的な期間で調査を行い、訂正、削除を行います。
- 出店に関する個人情報の訂正に関しては、「文学フリマWebカタログ+エントリー」上の機能を利用して参加者が自由に変更できます。その他の個人情報の訂正については、下記問い合わせ窓口までご連絡ください。
匿名加工情報・仮名加工情報の扱いについて
事務局では、匿名加工情報・仮名加工情報を第三者に提供することはありません。
会場内でのカメラ・レコーダーによる記録について
文学フリマの会場では、カメラ(通常のビデオカメラの他、リモートカメラ・ボディカメラ等の特殊なカメラも含みます)・ICレコーダー等による動画・静止画・音声の記録を行います。
記録されたデータは当日の運営のために利用するほか。イベントの改善・スタッフの研修、広報活動のために開催後に利用します。広報活動のためデータを公開する際は文学フリマのルールに記載の通り個人が特定できないよう加工を実施します。
Cookie について
文学フリマ公式サイト (https://bunfree.net/ 以下のサイト、以下「当サイト」) では、アクセス解析のため Cookie を通じて Google Analytics にアクセス情報を収集・保存し解析し、利用します。CookieとはWebサイトを訪問された利用者様のWebブラウザからWebサーバへ送信される情報で、ご利用者様のコンピュータに記録されます。Cookieにはご利用者様のブラウザを識別する情報のみが保存され、ご利用者様個人を特定できる情報(住所・氏名・電話番号など)は保存されません。
アクセス情報はWebサイトの利用状況に関する統計分析・Webサイトの改善・アクセス傾向に関する分析結果の当サイト上での公開のみに利用し、その他の目的に模様することはありません。また、利用者個人を特定できる情報は収集しません。
アクセス情報の収集を希望されない方は Google Analytics オプトアウト アドオンを利用することで、いつでもアクセス情報の収集を拒否することができます。Google Analytics オプトアウト アドオンの利用方法ならびに Google Analytics 上での情報の取り扱いに関するポリシーは Google のプライバシーポリシーを参照してください。
外部サービスについて
文学フリマ公式サイトでは、一部 Google フォームを利用してサービスを提供しております。Google フォームでの情報の取り扱いについてはGoogle のプライバシーポリシーをご参照ください。
プライバシーポリシーに対するお問い合わせ・相談・苦情
事務局のプライバシーポリシーに関するお問い合わせ・相談・苦情は、問い合わせのページからお願いします。
変更履歴
- 2022年9月19日 初版 (同日発効)
- 2023年9月30日
- 当サイト内で利用している外部サービスのプライバシーポリシーについて記載しました。
- 2024年3月16日
- 会場内で記録したデータの扱いについて記載しました。
- 2024年10月19日
- 会場内で利用するカメラの具体的な種別について記載しました。