スタッフ募集

文学フリマではスタッフを募集しています

文学フリマでは、スタッフを募集中です! 初めてでも大丈夫。年齢・性別・職業・経験を問わず歓迎します。

文学フリマ事務局ほか、各地域事務局のスタッフは、現在、ボランティアスタッフによって構成されています。
文学フリマ各地域事務局では、一緒に文学フリマを作ってくれるスタッフを募集しています。
文学フリマに興味を持った方、イベント運営に興味のある方、新たな文学の芽を育むサポートをしたい方など、経験を問わず歓迎します。

現在スタッフ募集中の事務局

現在、スタッフ募集中の事務局は以下の通りです。
(※お近くの地域で現在スタッフを募集していない場合、当ページ内の「スタッフ以外の簡単なお手伝い」をしてくださると助かります!)

  • 文学フリマ事務局(東京)
  • 文学フリマ京都事務局
    ★京都市内在住の方急募★(近郊もOK)
  • 文学フリマ前橋事務局
    ★前橋市内在住の方急募★(近郊もOK)
  • 文学フリマ広島事務局★NEW★
  • 文学フリマ大阪事務局
  • 文学フリマ札幌事務局
    ★札幌市内在住の方急募★(近郊もOK)
  • 文学フリマ岩手事務局
    ★盛岡市内在住の方急募★(近郊もOK)
  • 文学フリマ金沢事務局
  • 文学フリマ福岡事務局

文学フリマのスタッフには今、どんな人がいるの?

10代後半〜30代を中心として、70代まで、男性・女性ともに在籍しています。
職業も、実に様々です。例をあげると……
学生(主に大学生・大学院生)・会社員(事務職・営業職・技術職)・専門職(デザイナー・編集者・翻訳家・ライターなど)およびフリーランス……etc.
1度も出店したことがない人も、現役で出店している人もいます。
趣味や趣向も、出身地や居住地も、もちろん好きな文学も異なる、全く知らなかった人同士が、文学フリマを通して一緒に業務に携わっています。
開催当日や前日は別の地域のスタッフが応援に来て、手伝ってくれることもあります。

いつ、スタッフ業務をすればいいの?

当日スタッフのみ、あるいは開催前業務スタッフのみでも大丈夫です。出店しつつ、開催前だけ協力してくれるスタッフも多数いますし、少し遠方から当日だけ来てくれるスタッフもいます。つまり、「自分ができるとき」で構いません。「とりあえず1回だけ」でもOKです。ずっとスタッフを続ける人も、仕事や学業の都合などで一度お休みしてから再び始める人もいます。
ただし、〆切のある仕事については、責任を持って取り組んでください。

「協力したいけど時間がない!」人へ
このページのなかの「スタッフ以外の簡単なお手伝い」に、多くの人が簡単にできるお手伝いの例があります。
ぜひ参考にして、文学フリマを盛り上げていただけると嬉しいです。

おもな業務内容

詳しい業務内容については、以下をお読みください。
(すべての業務ではなく、できること・得意なことから少しずつ始めていただきます)

開催準備段階の業務

時期:開催決定後〜開催1ヶ月前ごろ

  • 開催概要の告知業務
    開催概要に関して広く告知します。
  • 広報素材作成業務
    各開催回ごとに広報用の素材を用意します。
  • 各種書類チェック作業
    書類やリリース資料等に誤りがないかチェックします。
  • 渉外業務
    企画やタイアップなどを行う場合、先方と連絡を行います。
  • アンケート作成業務
    申込時のWebアンケートを作成します。
  • 定例会合への参加
    事務局の定例会合に参加してアイディアや情報を提供しあいます。
  • 当日カタログ作成手配
    当日カタログの作成を手配します。 入稿完了まで、原稿の取りまとめや進捗管理を行います。

開催前の業務

時期:開催1ヶ月前ごろ

  • 封入封緘作業 sending_iwate
    出店者に送る出店案内書類・出店者入場証を封筒に詰めます。
    スタッフ一同で、1通1通、心をこめて封入します。
  • 各種書類チェック作業
    出店案内などの各種書類に誤りがないかチェックします。
  • カタログ内容チェック
    カタログの記載内容に誤りがないかチェックします。

開催直前の業務

時期:開催1ヶ月前〜開催前日

  • 懇親会予約受付管理
    懇親会の事前予約がある場合、予約状況の管理や告知を行います。
  • 当日スタッフ会合への参加
    当日のイベントの流れやルールなどを全員で確認します。
  • 備品等準備の手伝い
    配置シール、張り紙、ポスター、文具等の備品を準備します。

開催当日の業務

時期:開催当日

  • 設営 setting_osaka04
    開場前に机や椅子を並べ、張り紙を貼って会場の形を作ります。
  • 列整理
    出店者入場待機列や一般来場者待機列を、会場の規定に沿って整理します。
  • 受付
    受付で質問やカタログなどの配布、道案内への対応、プレス応対、アナウンスを行います。
    アンケート回収、忘れ物預かり、懇親会チケット引換、販売業務なども担当します。
  • 会場巡回
    会場内を巡回し、ゴミの回収・整理や、トラブル対応などを行います。
    迷惑行為やブースからのはみ出しなどがあった場合、お声をかけて注意を促します。
    ちなみに巡回中に気に入ったブースがあったら、買い物をしてもOKです。
  • 撤収
    出店者の片付け終了後、張り紙・ラベルなどを剥がし、机・椅子を畳み収容します。
    ラミネートの張り紙・文具など備品は受付で回収し、整理します。
  • 懇親会受付、懇親会進行補助
    懇親会会場前で参加者の受付を行い、スムースに進行するよう代表や司会を補助します。
    また終了時には忘れ物がないかチェックします。

開催後の業務内容

時期:開催翌日〜数週間後

  • アンケート内容データ化
    アンケートをスキャンし、データ化して共有します。
    また、表計算ソフトで打ち込み、数値データ化します。
  • 備品の整理
    備品をリスト化して整理します。
  • 定例会合での反省点の整理
    開催終了直後の定例会合で、前回開催で気づいた点を述べます。
    次回どのようにしたら改善できるか、相談します。

平常業務

時期:いつでも

  • 文学フリマへのフィードバック収集業務
    文学フリマについての出店者・来場者からの声を、会合でフィードバックとして述べます。
  • アンケート関連業務
    当日用の紙アンケートを作成します。
    データ化し、集計・可視化、資料化、分析します。
  • アーカイブ作成作業
    過去の文学フリマについての資料収集業務です。
    媒体・ジャンルを問わず、文学フリマにかかわる資料を集めます。
  • 年表更新・歴史概要作成
    資料をもとに、文学フリマの年表データを更新します。
    また、文学フリマが歩んできた歴史の概要を作成します。

応募方法

文学フリマ公式お問い合わせフォームより、以下のようにご応募ください。

宛先:所属を希望する地域事務局
件名:スタッフ応募
本文:
・氏名
・氏名かな
・年齢
 (※成人か未成年かによってお任せできる業務内容が変わるため)
・職業
 (※学生か社会人かによってお任せできる業務内容が変わるため)
・お住まいの地域
・スタッフ業務に携われるタイミング
 (※いつでも・当日のみ・事前準備のみ・◯月〜◯月のみ等)
・文学フリマの出店経験  (例) 東京(3回)、大阪(1回)、岩手(1回) ※未経験でも可
・やりたいと思っている仕事
・簡単な自己紹介
・スタッフ経験(※未経験でも大丈夫です)

折り返しご連絡を差し上げます。また、質問等ございましたらお気軽にご連絡下さい。

※環境的に具体的な業務への関与が難しい、または明らかに責任能力がないと事務局側で判断した方については、事務局で責任が持てないため、スタッフとしての参加をお断りする、または協力を中断してもらう場合もございます。また、勧誘目的・無用の不和を引き起こそうとする方の場合も参加・協力をご遠慮いただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

スタッフ以外の簡単なお手伝い

「文学フリマを盛り上げたい、でもスタッフになる余力はない……」
「近くの事務局でスタッフ募集をしていなかった……」
そんな方は、以下の方法でもご協力いただけます!

  • ご友人・知人・ご同僚・ご家族と一緒に文学フリマに来てください!
    来場者が1人でも多くなることはイベントにとって最も大切なことの1つです。
    「これ気にいるんじゃないかな?」と思う方がいらしたら、是非誘ってみてください!!
  • SNSでハッシュタグ「#文学フリマ」を使ってください!
    イベントや作品の感想、買ったもの・売るものの写真を投稿してみてください。
    一言でも大丈夫です。多くの方に文学フリマを知ってもらえるきっかけになります!
  • ブログ・Webサイト・SNSから、この公式サイトにリンクを張ってください!
    サイト名は「文学フリマ公式サイト」
    リンク先は https://bunfree.net です。
  • アンケートへご回答ください
    文学フリマでは当日や、申込時や支払時にアンケートを行っています。
    アンケートでご意見をいただけると、次回以降や他地域での開催の改善に役立ちます。
    ぜひご協力ください!(★当日アンケートにはお礼としてステッカーをお渡しする地域もあります)
  • Webカタログへの作品登録
    作品情報がたくさんあると、来場する方がイベントの様子をイメージしやすくなり、その作品に興味を持った方が増加し、ひいては来場者数の増加につながります。
    出店者の方はぜひWebカタログに作品登録してください。
  • 当日朝の設営のお手伝い
    設営の人数が足りない地域もあり、開場の遅れにつながってしまうことがあります。
    文学フリマの設営は一般来場者や出店者のボランティアで行なっています。
    健康な方やお近くの方、時間に余裕のある方は、どうか設営のお手伝いにいらしてください。
  • >フィードバックをお寄せください
    フィードバックページからお気づきの点をお知らせください。小さなことでも、あなたの「気づき」がイベントの改善につながることがあります。また、スタッフへの励ましの声や、当日の良かったことなども是非ご報告ください!
  • スタッフ募集をシェアしてください
    もし、スタッフになってくれそうな人がいたら、このページをシェアしてください!

文学フリマは第一回から設営ボランティア・ボランティアスタッフ・そして出店者や来場者の皆様のご協力によって運営されてきています。文学が自由に行き交う「場」を存続するために、できる限り多くの方のご協力をお願いいたします。

スタッフへのご応募、待ってます! このページのシェア、投稿やアンケートでの協力もお願いします!!