出店手続きガイド

このページでは、出店申込や、隣接配置の申請・解除、申し込み情報の変更などの方法について案内します。

出店申込方法
申込み手続き方法
申込み内容の編集・変更
Webカタログ編集メンバーの追加
申し込み代表者の移譲
キャンセル手続き

出店申込方法

出店申込の方法を順番に説明します。よく読んで間違いのないように手続きしてね！

文学フリマのルールをチェック

まずはルールをよくご確認ください。

共通ルール:
すべての参加者 (来場者・出店者) にお守りいただくルールを定めています。
ご来場前に必ずお読みください。
出店ルール:
すべての文学フリマの、出店者にお守りいただくルールを定めています。
出店時にはかならずお読みください。
地域別ルール:
各地域別のルールを定めています。
参加規約:
文学フリマの参加規約を定めています。正式な条項はこちらをご参照ください。

申込用Webサイトにアクセス

「文学フリマWebカタログ+エントリー」にアクセスしてください↓

新規ユーザ登録（ユーザ登録済の方は不要です）

「マイメニュー」ボタンを押してください。
新規登録画面が表示されます。案内に従って登録してください。
迷惑メールフィルターなどを利用されている場合は、あらかじめ「@bunfree.net」からのメールを受信できるように設定してください。
携帯電話のメールアドレスやhotmailは使用しないでください。(メール不着・遅延のトラブルが多く、申し込みに支障をきたす可能性があるためです)。
その後、登録したメールアドレス宛てに「【文学フリマWebカタログ+エントリー】メールアドレスの確認」という件名のメールが届きますので、記載されているURLにアクセスしてください。メールに記載のURLにアクセスして、メールアドレスの確認が終了するまで、アカウントは有効になりません。
GmailなどのWEBメールをご利用の場合、自動的に「迷惑メール」に分類されていることがあるので、必ず「迷惑メールフォルダ」など別のフォルダもご確認ください（WEBメールをメーラーで受信されている方は、ブラウザからログインして確認する必要があります）。

申込み手続き方法

出店申込

マイメニューから「出店者管理・イベント申込」を選択すると以下の画面が表示されます。
「出店申込」ボタンを押してください。
以下のような画面が表示されます。まだ出店者登録がない場合は新しく出店者情報を作成・登録します。

（すでに出店経験がある場合は、前回出店時の出店名が表示されます）
新しく出店者情報を作成・登録します。（出店名はあとから変更できます）
出店規約を確認して「上記に同意し、申込手続きに進む」を選択します。
申込に必要な情報を記載して「確認」を選択します。
内容が正しいことを確認して「申し込む」を選択します。
ユーザ登録したメールアドレスあてに、申込内容の確認メールが届きますのでよく確認し、ブース数などの変更が必要であれば支払前に行ってください。

※メールが届かなかった場合は迷惑メールボックス等を確認し、「@bunfree.net」ドメインの配信が拒否されていないか確認してください。それでも届いていない場合、なんらかの理由により申込が完了できていない可能性があります。マイページにログインして状況を確認した上で、事務局までお問い合わせください。
また、抽選対象外の場合はただちに支払の案内が届きますので、それに従って入金手続きを進めてください。(抽選対象の方は、申込受付の〆切をむかえて、抽選の有無が決定した段階でご案内しますので、それまでお待ちください。)

隣接配置の申請・解除・順序変更

隣接配置は希望する２つ以上の出店者のブースを並びで配置することです。お申し込みいただいた出店者を隣接して配置します。

隣接配置は隣接したい出店者同士の合意のうえで申請してください。
手続きの際には、隣接したい相手出店者の申込番号を手元に控えておいてください。
この申請手続を行った出店者が「代表出店者」として扱われます。
隣接配置に出店者を追加する操作は「代表出店者」のみが実施できます。
隣接配置解除の手続きは、隣接配置対象となる全出店者から行えます。
「隣接配置設定」に表示される出店名の上から順に“若いブース配置番号”の並びで隣接配置されます。
※配置の都合上、一直線にブースが並ばず L 字や U 字となる場合や、順番を入れ替えて配置を行う可能性があります。
隣接配置の申請後に、隣接するブースの配置順を変更することができます。「隣接配置設定」に表示されている順番で配置されますので、[備考/操作]欄の【↑上へ】【↓下へ】ボタンで順番を変更してください（この操作は代表出店者のみが実施できます）。
異なるカテゴリの出店者同士でも隣接配置申請を行うことはできます。ただし、いずれかのカテゴリのエリアに固めて配置されます。
隣接配置の出店者間で申込カテゴリが異なる場合で、配置先カテゴリの希望がある場合は「配置先として希望するカテゴリを選択している出店者が隣接配置の『代表出店者』として隣接配置の申請を行い、なおかつ申込時に通信欄に希望の旨を記入する (通信欄は申込後も一定の期日まで変更できます)」という形でお手続きください。特に希望がなければ、主催事務局にて判断し適宜配置します。(同じカテゴリ同士であれば、そのカテゴリのエリアに配置されます)

マイページ内の「出店管理・イベント申込み」画面で申込済みのイベントの「確認・変更・キャンセル」を選択します。
表示された画面で「隣接配置」の「設定」を選択します。
注意に従って隣接配置対象出店者の「申込番号」を入力して隣接配置を申請、または隣接配置の設定を解除してください。

※申込完了後、申込者と隣接配置対象の出店者にすぐメール連絡がされます。
※同様の操作を繰り返すことで上限の出店数まで複数ブースの隣接配置を設定することができます（追加の操作は出店代表者のみが行えます）。

隣接配置の順序変更について(※隣接配置代表出店者のみが実施できます)

隣接するブースの配置順を任意のものに設定することもできます。

並び順を変更したいときは、[備考/操作]欄の【↑上へ】【↓下へ】ボタンで申込番号リスト上の並びを変更してください。上から順に“若いブース配置番号”の並びで隣接配置されます。この操作は代表出店者のみが実施できます。

原則として、申請された配置順の通りに配置します。
必ずリストの上のほうの出店者が若い番号(ブースの内側から見て右側)に配置され、下のほうに行くに従って番号が増えた場所に配置されます。

上記の図のように、2つのブースでの隣接の場合には、基本的に1本の机を共有する形で配置されます。
合計3ブース以上の隣接となる場合には、2本以上の机にまたがります。

1出店につき2ブース取得の申込をされている場合には、その出店者が1本の机を占有する形で配置されます。
(2ブース取得の出店者が机をまたがらないように配置する、という意味です。)

もし申請された順番通りに配置を実施した場合に上図「NGの例」となってしまう場合には、2ブース取得の出店者が1つの机を占有する形をとれるように順序を強制的に変更します。

申込み内容の編集・変更

申し込みいただいた出店者情報は編集締め切りの期間内であれば編集が可能です。

編集締め切り期限は申込みの締め切りとは別に設定されています（申込みの締め切り以降も編集締め切りまでは情報を編集・変更することが可能です）。当該回の期限をご確認ください。
引っ越しなどで住所が変わった方もこちらから住所変更が可能です。なお、参加案内発送の期日に変更の反映が間に合わない場合があるので、郵便局に転居届けを提出して「転居・転送サービス」を利用することもあわせてお願いいたします。
編集締め切り時点でご登録いただいた内容のうちカタログ情報は、そのまま冊子のカタログに掲載・印刷されますので、ご注意ください。冊子制作の都合上、締め切り後の変更は一切受け付けられません。
Webカタログについては公開後、開催当日まで随時編集することが可能です。