緊急のお知らせ

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災害など非常時の際のお知らせを掲載するページです。

目次

緊急のお知らせ

現在、緊急のお知らせはありません。

緊急時の連絡体制

地震・台風・広域停電その他の災害により開催への影響が発生した場合には、

にて公式情報をお知らせしつつ、補助的に X にてお知らせを実施します。

事務局がこれら以外の手段を用いて公式にご案内することはありません。不確実な情報には十分ご注意ください。

状況の推移を追って順次お知らせいたしますので、随時発表とせざるを得ない場面があるほか、事態の推移次第ではご連絡が遅れる場合もございます。ご自身の行動に先立って、できるだけこまめに公式サイトとメールのお知らせをご確認いただくようお願いします。

また、ご利用予定の交通機関・道路等の状況については、皆様ご自身で信頼できる情報の収集をお願いいたします。

緊急の場合のお願い

災害時の対応について

お願い
主催事務局における災害時の対応判断は他のイベントとは独立して行うものです。当イベントの措置を引き合いに出して他の類似イベントや他地域の文学フリマ主催事務局に対して同様の判断を迫るような言動は、それらのイベントへの迷惑となりますのでおやめください。

地震・台風・停電その他の災害により開催への影響が発生した場合には、次のように冷静な行動をお願いいたします。

  • 不確実な情報の発信はお控えください。
  • 現地在住のご友人への連絡には災害時伝言板サービス等を利用してください。
    ※不要不急の電話や通話アプリ等によるご連絡はおやめください。現地回線の混雑緩和・バッテリー節約のためご協力をお願いします。
  • 会場への直接のお問い合わせは災害対応・救急搬送の手配・復旧工事等の妨害となりますので、おやめください。
  • 宅配搬入を利用されている場合、ヤマト運輸などの宅配業者様への直接のお問い合わせも同様におやめください。
    輸送体制の復旧や、他の優先すべき物資の輸送などの妨害となります。
    宅配搬入は通常の配送と異なるため、荷物の取り扱いに関する宅配業者へのご連絡は事務局より一括して行います。
  • スタッフ自身の安全確保、会場や関係業者との連絡等のため、お問い合わせへの回答が遅れる場合がございます。あらかじめご了承ください。

災害等の場合には可能な限り早い段階でのご案内につとめますが、スタッフ自身が被災している場合にはまずスタッフ自身の最低限の生活環境・業務環境の回復を優先させていただきます。あしからずご了承ください。

開催への影響が予見される場合 (台風・大雨・大雪など)

気象予報から開催への影響が予見される場合には、次の通り対応します。

  • 可能な限り早く開催の見通しを公表できるよう、主催事務局にて情報収集や調整などに努めます。
  • 開催の中止・延期・開催時間の繰り上げ・開催時間の繰り下げ等の対応を行う場合には、なるべく早くお知らせします。
  • 公式Webサイト (https://bunfree.net/)および出店者宛のEメールにて、主催事務局からの情報提供を随時行います。また、補助的に X (Twitter) 等の SNS やメールマガジンを利用してお知らせをします。主催事務局がこれ以外の手段を用いて公式にご案内することはありません。不確実な情報には十分ご注意ください。
  • 中止・延期・開催期間の変更等を行う際の基準は参加規約にて定めています。
  • 中止・延期・開催期間の変更等を行う際は、参考として下記情報を利用します。
  • 状況の推移を追って順次お知らせいたしますので随時発表とせざるを得ないほか、優先度の高い事項 (会場や関係業者との連絡等) から順に対応しますので、主催事務局への問い合わせに対して迅速な回答ができない場合があります。現地スタッフや会場自体が被災している場合には、さらに返信が遅くなる場合があります。
    ご自身の行動に先立って、できるだけこまめに公式WebサイトとEメールのお知らせをご確認ください。
  • 遠方からお越しの場合には、ご利用予定の交通機関の状況についてご自身で信頼できる情報の収集をお願いいたします。状況次第では来場時間・帰宅時間の調整などもご検討ください(※入場遅れ・早退について、出店者に対するペナルティはありません)。
    鉄道・航空路線を利用してお越しの場合には、利用予定の各社のアナウンスにご注意ください。運行予定の他、きっぷ・航空券の取扱いに関する特例 (旅行を中止する場合に手数料なしで払い戻す等) が発表される場合があります。
  • 宅配便搬入の荷物は高速道路の通行止などにより著しく遅延し、当日の会場に到着しない可能性があります。宅配便を利用せずご自身で搬入することを、ご検討ください。
  • 会場など各種業者との連絡は主催事務局が担当します。直接のお問い合わせは、現地での災害対応の妨げになりますので、おやめください。

中止・延期の場合

中止・延期を決定した場合には次の通り対応します。

  • 中止・延期が決定次第、上記の方法にてすみやかにお知らせします。その際は、情報の拡散にご協力ください。
  • ご自身のSNS等での参加予定等の記述削除や変更を忘れないようにお願いいたします。X (Twitter) のアカウント名・固定ポスト (ツイート)・自動投稿などにご注意ください。
  • 宿泊施設・交通機関等のキャンセル手配をすみやかにお願いします。鉄道・航空会社からは払い戻しを受けられる場合がありますので、各社のアナウンスをご覧ください。
  • 宅配便業者との連絡は主催事務局にて一括して対応します。詳しくは公式Webサイトおよび出店者宛のEメールにてお知らせします。原則として、搬入については発送元に返送されるように手配し、搬出については発送先に届くように手配します。いずれも着払いにて運賃を請求します。これ以外の個別の要求 (たとえば伝票に書かれた場所と違う場所への配送や、到着日時指定の変更など) は、現地配送センターの手間となりますのでなるべくおやめください。
  • 主催事務局が把握している範囲で各印刷会社に向けてアナウンスをします。ただし、すべての業者様を把握してはおりませんので、ご自身の注文に関しては、利用している印刷業者に必ずお問い合わせください。会場への搬入は決して行わないよう必ずご連絡をお願いいたします。
  • 会場など各種業者との連絡は主催事務局が担当します。直接のお問い合わせは、現地での災害対応の妨げになりますので、おやめください。
  • 出店料の返金の有無・金額等につきましては追ってお知らせします。

開催中に災害が発生したとき

開催中に災害等が発生した場合には、次の通り対応します。

  • 開催中の会場内の火災・地震など非常時の際にはスタッフの指示に従い落ち着いて行動してください。
    安全な場所への避難誘導・けが人の確認と救護・救急車の手配等、必要な対応を実施します。
  • 消防・警察・会場・宅配業者等との連絡は主催事務局にて一括して対応しますので、直接のご連絡はおやめください。
    (エレベーターに閉じ込められた場合は「非常ボタン」を押していただき業者に直接ご連絡ください。)
  • 大都市での開催の場合には一斉の帰宅はせず、状況が落ち着くまではなるべく出発しないようにお願いします。
    帰る人で歩道や駅があふれ、緊急車両の通行の妨げとなります。
  • 自家用車での帰宅や出迎えは災害の状況が落ち着くまでお待ちください。
    早急に出発すると、緊急車両の通行を妨げるだけでなく、ご自身が深刻な交通渋滞や大規模な交通規制に巻き込まれ長期間にわたって帰宅困難となる可能性があります。