緊急のお知らせ

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災害など非常時の際のお知らせを掲載するページです。

緊急のお知らせ

現在、緊急のお知らせはありません。

緊急時の連絡体制

地震・台風・広域停電その他の災害により開催への影響が発生した場合には、

にて公式情報をお知らせしつつ、補助的に X にてお知らせを実施します。

事務局がこれら以外の手段を用いて公式にご案内することはありません。不確実な情報には十分ご注意ください。

状況の推移を追って順次お知らせいたしますので、随時発表とせざるを得ない場面があるほか、事態の推移次第ではご連絡が遅れる場合もございます。ご自身の行動に先立って、できるだけこまめに公式サイトとメールのお知らせをご確認いただくようお願いします。

また、ご利用予定の交通機関・道路等の状況については、皆様ご自身で信頼できる情報の収集をお願いいたします。

緊急の場合のお願い

地震・台風・停電その他の災害により開催への影響が発生した場合には、次のように冷静な行動をお願いいたします。

  • 不確実な情報の発信はお控えください。
  • 現地在住のご友人への連絡には災害時伝言板サービス等を利用してください。
    ※不要不急の電話や通話アプリ等によるご連絡はおやめください。現地回線の混雑緩和・バッテリー節約のためご協力をお願いします。
  • 会場への直接のお問い合わせは災害対応・救急搬送の手配・復旧工事等の妨害となりますので、おやめください。
  • 宅配搬入を利用されている場合、ヤマト運輸などの宅配業者様への直接のお問い合わせも同様におやめください。
    宅配搬入は通常の配送と異なるため、荷物の取り扱いに関する宅配業者へのご連絡は事務局より一括して行います。
  • スタッフ自身の安全確保、会場や関係業者との連絡等のため、お問い合わせへの回答が遅れる場合がございます。あらかじめご了承ください。

災害等の場合には可能な限り早い段階でのご案内につとめますが、スタッフ自身が被災している場合にはまずスタッフ自身の最低限の生活環境・業務環境の回復を優先させていただきます。あしからずご了承ください。