文学フリマ東京では、プロ・アマチュア・法人等を問わず、販売・宣伝活動の一環としてサイン会・握手会を行う予定の方、 またはそれに類する作品販売外の交流活動（以下「サイン会等」）を実施される予定の方および大部数の搬入を予定されている方に、 ご自身での行列発生時の対策、ならびに後述する事前申請をお願いしております。
サイン会等実施時には、原則としてご自身にて、 サポート人員の手配、各ブースでの整理券配布や列整理等、 周辺ブースへの干渉を軽減するための措置をお願いしております。 （主催事務局より、自由にご利用頂ける整理券・列整理札などのテンプレートも提供しております）
上記のように対策頂いたうえで、予想を上回るような混雑があった場合は、 申請内容を踏まえ、ボランティアスタッフがエリア干渉の軽減を補佐する場合がございます。
※サイン会等によって、避難動線への支障、あるいは周囲の方への迷惑や販売妨害となっていると事務局が判断した場合、ブース位置の移動や、サイン会の一時停止等をお願いする場合がございます。
※事前申請の内容は配置作業にも活用いたしますが、利用可能なスペースは限られておりますので、本申請によって必ずしも配置への反映を行うことをお約束するわけではございません。あらかじめご了承ください。
前回からの変更点
前回 (文学フリマ東京41) からの変更点は以下の通りです。
- 「6. 当日の運営につきまして」を追加しました。
- 申請条件に「大部数の搬入」を追加しました。
事前申請をお願いする条件
下記のいずれかの条件に当てはまる場合は事前申請をお願いいたします。
(当てはまらない場合には事前申請は不要です。)
▼「サイン会等」で事前申請が必要なのは以下の場合です
- サイン会等の開始時に5名以上の行列が見込まれる場合
▼待ち行列をつくり、以下の直接的交流を行うものを「サイン会等」と呼称します。
※有償・無償の別を問いません。
- 作家本人が来場者のためにサイン・イラスト等を書く
- 作家本人と来場者とが握手・写真撮影等を行う
- 作家本人が来場者との対話を行う
- その他、作品販売以外のサービスを来場者に対して行う
▼以下の場合には「サイン会等」には当てはまりません。
- 事前にサイン記入済の作品を数量限定で販売する
- 待ち行列のない場合に限り、サイン等を実施する
- 待ち行列ができた場合、すみやかにサイン・握手・対話等を中止し行列のないタイミングでの再訪を求め、作品販売のみを行うよう切り替える
▼以下の量の搬入をされる場合には事前申請をお願いします
- 合計【300部以上】の作品を搬入される場合
また通路等ブース外のエリアにはみ出している搬入物があった場合、スタッフの判断で移設する場合がございます。
サイン会事前申請依頼の背景
文学フリマは、「自らが〈文学〉と信じるもの」を、まだ見ぬ読者に向けて販売・発表するイベントです。売上の多寡やジャンルや知名度、プロ・アマ等の基準を設けずに出店を受け入れており、全ての作り手が、同じように机を並べ、同じように自らブースを設営します。その過程で、執筆における立場、想定する読者、表現したい内容、会場に求める理想などが違ったとしても、自ら〈文学〉に向き合おうとする思いや、作品を介して作者と読者が交流しやすい場であって欲しいという思いは、出店者の皆様も、来場者の皆様も、ボランティアスタッフも、イベントに関わる全ての方が共有するものだと考えています。
出店者の皆様は、当日までの出店準備の中で、読者の皆様を迎え入れるため、各ブースさまざまな工夫を凝らされるものと存じます。その中で、サイン会は作者と読者が交流するための一般的な手法の一つであると捉えており、文学フリマではプロアマ問わず会場でのサイン会実施を認めております。ただし、実施にあたっては周辺のブースの方との干渉を最低限に留められるようご協力をお願いしております。一つの〈場〉を共有し合う全ての方を尊重いただき、お互いに配慮をお願い致します。
ご協力いただきたい事項
1. 事前申請のお願い
上記条件に当てはまる場合には、2026/3/13(金) 23:59までに下記 Google Form で申請をお願いします。
サイン会等実施・大部数搬入申請の受付は終了いたしました。ご協力ありがとうございました。(2026/3/14 00:00 追記)
現時点での見込みをもとに情報提供をお願いします。
仮に行列が想定を下回ったりした場合にもペナルティ等はございません。
お手数ですが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。
現在時点で確定していない場合でも、見込みの範囲で御記入くださいますと幸いです。
※お申込時に【サイン会等を実施予定】との旨をご記入くださった出店者の方も申請をお願いいたします
2. 実施時間帯調整のお願い
前半時間帯 (12:00〜15:00) の混雑緩和のため、
サイン会等は【15:00 以降】に実施いただき、
【15:00 までは作品販売のみ】にてお願いします。
列が長くなりすぎないよう、円滑な作品販売にご協力をお願いします。
3. 事前告知および整理券の配布による行列対策
サイン会等開始時の混雑を緩和するため、15:00 までの作品販売とあわせてサイン会等の整理券を時間別に配布していただき、行列が長くなりすぎないようご対応ください。
整理券の例を公開しておりますので、ご参考にお願いします。
この整理券はそのまま印刷いただき、手書き等にてご活用ください。
サイン会等の実施を事前に告知いただく際には、実施時間帯および整理券配布につきましても合わせて告知いただくようお願いいたします。
4. 配置場所につきまして
ご申請にもとづき、混雑の影響を与えにくい場所のブースを割り当てる場合があります。
これによりお申込のカテゴリのと同じカテゴリ出店者さまから離れた配置となる場合がありますが、あらかじめご了承ください。
5. 事前準備のお願い
列の形成のため「最後尾」の位置がわかる手持ち札を作成して当日お持ちください。
段ボールをA4サイズ程度に切り、両面へ記入したものなど、簡素なものでかまいません。
以下は例です。
記入用のデータもご用意しておりますので、印刷するなどしてご活用ください。
6. 当日の運営につきまして
サイン会等で列形成が予想される場合には、当日早めに会場へお越し頂き、周辺ブースとできるだけ干渉しない動線などの確認をお願い致します。
なお、事前のデータから特に列形成の可能性が高いと主催事務局が判断した場合、事務局から事前もしくは当日に列形成方法を指定する場合がございます。
7. 計画外のサイン会等実施につきまして
来場者のリクエスト等により予期せずサイン待ちの行列等が発生してしまった場合には、当日その場にてスタッフまでお知らせください。
(スマートフォンから直接スタッフへご連絡いただくページへのURLを開催直前にご案内いたしますので、ご利用ください。)
備考
重ねてのお願いとなりますが、以上はあくまでも販売機会・活動機会の確保を目的としたお願いです。
上記の対応が難しい場合にはご連絡いただけますと幸いです。
なお、本件につきまして、ご申請いただいた方には、事務局から直接ご連絡を差し上げ、ご相談をお願いする場合もございます。
あらかじめご了承ください。
また、本取り組みは、突発的な訪問者の増加による待ち行列を罰したり禁じたりするものではございません。
イベントというものの性質上、すべての出店者さまのブースにおいて、想定外の訪問者増加はありうると認識しております。
予期せぬ訪問者増にお困りの様子の出店者さまを見かけた場合には、遠慮なくスタッフまでお知らせください。
過去、急な混雑や列形成によって「イベントに迷惑をかけた」と考えて、表現や発表を自粛された方もいらっしゃいましたが、主催者としてはそれは本意ではありません。
どうか皆様も、想定外の訪問者増に対して過剰な批判等を行わないようお願いいたします。
本件に関するお問い合わせ窓口
お問い合わせフォームより文学フリマ東京事務局までお気軽にお問い合わせください。
多様な作品の販売機会を確保し、かつ多様な活動を可能とする場とするため、事務局一同取り組んでまいりますので、何卒ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。