「第四回文学フリマ前橋」ご出店およびご来場予定の皆様へ
2020年3月11日掲載
2020年3月22日(日) に開催を予定していた「第四回文学フリマ前橋」は、開催中止といたします。
文学フリマ前橋事務局では、現在国内で発生が確認されているCOVID-19(新型コロナウイルス感染症)にかかわる情報収集、および開催の可否等を検討して参りました。開催に向けて事務局より示した感染症対策にご理解をいただき、真摯にご対応いただきました出店者のみなさまや前橋市・会場関係者の皆様に御礼申し上げます。
しかしながら、3月10日(火)に示されました新型コロナウイルス感染症対策本部の政府方針および、前橋市の周辺文化施設の休業状況などを勘案し、誠に遺憾ではございますが「第四回文学フリマ前橋」を【中止】といたします。
また現時点での新型コロナウイルス感染症の発生状況や政府からの要請内容、他の文学フリマとの日程調整、そしてなにより前橋市の感染症対策への協力を最優先とする観点から、延期ではなく来年（2021年）の通常開催に向けて準備をいたします。すでに会場とも調整を行っておりますので次回開催については追って告知いたします。
出店者の皆様には出店要項に沿って、皆様からお預かりした出店料より現時点までにかかった経費および中止にあたって生じた経費を差し引き、皆様に一律で「出店料の50%」を返金いたします。返金手続きに関する詳細は、出店者の皆様宛に、個別のメールにてお送りしておりますので、ご確認ください。
開催を心待ちにしてくださっていた出店者・来場者ならびに関係者の皆様には、大変申し訳ありません。
日々の状況の変化に対し、ご参加の皆様の安全を確保するための措置として、何卒ご理解くださいますようお願いいたします。
第四回文学フリマ前橋については、前橋市の状況など地域独自のさまざまな事情を勘案し、中止を選択いたしました。本イベントの措置を引き合いに出して、他の類似イベントに対して同様の判断を迫るような言動は慎んでいただきますようお願いいたします。
なお、5月以降開催予定の他地域の文学フリマに関しては、状況を注視しつつ開催に向けて準備を進めており、現時点では予定通り開催いたします。
第四回文学フリマ前橋 中止判断の理由
2020年3月10日に示されました新型コロナウイルス感染症対策本部の政府方針のイベント自粛要請への対応。本開催に共催および会場貸与をいただいている前橋市の感染症対策に寄与するため。また、前橋市内の各種文化施設（文学館、美術館、図書館等）が臨時休業や営業の縮小を実施しており、「文学フリマを全国各地で開催することで、文学のみならずすべての文化・芸術活動をより身近で、より豊かなものにすることを目指す」という文学フリマ百都市構想の理念が2020年3月22日の開催においては実現困難であると判断したため。
その他、全国での感染の広がりや、各種大規模イベントの中止決定などの出来事を総合的に鑑みて、今回の中止を決定いたしました。
皆様へのお願い
- 事務局からも情報発信をしておりますが、念のため出店メンバーや知人の出店者、来場予定の方などにも、「第四回文学フリマ前橋」が中止となったことをお伝えいただくようご協力ください。
- 会場や関係業者との連絡調整等のため、お問い合わせを頂いた場合でも、回答が遅れる場合や、他事務局から代行して返信する場合がございます。もしお問い合わせ頂いたとしても、現時点ではWebサイトおよび出店者の皆様へのメールに記載した事項のほかにはお知らせできることがございません。あらかじめご了承ください。
- 会場への直接のご連絡は迷惑となりますので、おやめください。
- 不確実な情報の発信はお控えください。
出店者の皆様へ
出店者の皆様には上記のほか、文学フリマWebカタログ+エントリーにご登録のメールアドレス宛に、出店者様向けのご案内メールをお送りしております。重要な内容が掲載されておりますので、必ずご確認ください。
会場宛に荷物を発送しないでください
- 会場宛に宅配荷物を搬入しないでください。
- 印刷業者に会場への直接搬入や宅配搬入を依頼されている方は、業者様と印刷物の取扱いについてご相談ください。(※事務局からもできるかぎり印刷会社様にご連絡いたしますが、全ての業者様をカバーできるわけではございませんので、必ずご自身の注文についてはご自身でご連絡ください)
今後について
今後、本お知らせに関して追記事項等が発生した場合には、
- 文学フリマ公式Webサイト(本ページ)
- 文学フリマニュースレター
- 出店者様宛のメール (出店者のみ関係する事項の場合)
上記の手段でお知らせするものとし、補助的にSNS等で呼びかけをいたします。
(事務局がこれら以外の手段を用いてご案内することはありません。ご注意ください。)
文学フリマ前橋事務局