第三回文学フリマ広島 (2021/02/14)

第三回文学フリマ広島(2021/02/14) 開催情報

開催日時 2021年02月14日(日) 11:00〜16:00
Twitter 文学フリマ広島事務局:
文学フリマ事務局:
入場料 無料
会場 広島県立広島産業会館 東展示館 第2・第3展示場
アクセス

会場への行き方を見る

出店数 募集130ブース
出店料 出店要項(広島) をご覧ください
主催 文学フリマ広島事務局
Twitter: @BunfreeHirosima
公式ブログ「文学フリマ広島事務局通信」
協力 文学フリマアライアンス
累計開催数 地域通算3回目
全国通算74回目
前回 第二回文学フリマ広島(2020/2/23(日))

ようこそ文学フリマへ

文学フリマは入場無料のイベントです! 会期中にぜひお越しください。
詳しくは、ご来場前に下記ページをお読みください!

当日入口にて出店者カタログを無料配布します(先着・無くなり次第終了)。

最新のお知らせ

第三回文学フリマ広島開催に関する最新情報は、今後こちらでお伝えしていきます。

2021年2月14日第三回文学フリマ広島における感染症対策等について

2020年9月13日発表

2021年2月14日開催予定の第三回文学フリマ広島に関しては、状況を注視しつつ開催に向けて準備を進めており、
現時点では予定通りの日程で開催いたします。
開催に当たっては、全国の感染状況や行政・会場からの情報にもとづいて各種の対策を実施します。
当初発表したイベント内容から多数の変更点があることをお詫びいたします。
ご参加の皆さまにはご不便をおかけする面もございますが、開催のため、どうぞご協力をお願いいたします。

開催全体の主要な変更点・対策

開催全体の主要な変更点および対策を以下にご案内いたします。
なお、来場者の皆さま向け出店者の皆さま向けのご案内は別途後述しておりますので、該当の案内をそれぞれご確認下さい。

  • マスクの着用を必須といたします。
  • 発熱や風邪のような症状のある方の来場をお断りします (アレルギー等の持病のある方を除く)。詳細は後述いたします。
  • 会場の入口などに手指用アルコール消毒液を設置します。
  • 見本誌コーナーを休止します。
  • チラシコーナーを休止します。
  • ホール内部の休憩コーナーを休止します。
  • 懇親会は休止します。
  • 接触機会低減のため、冊子版カタログの配布を休止します。Webカタログは通常通り提供されます。
  • 出店者入場証の数を3枚から【2枚】へ変更します。
  • 1ブース内に滞在できる出店者の人数を、ブースに設置された椅子数と同数までに制限いたします。詳細は後述いたします。
  • 可能な範囲で会場内の換気を行います。
  • お手洗いに使い捨てペーパータオルおよびハンドソープを設置します。(会場に備付がないもののみ)
  • 事前の告知および入口など各所の貼り紙にて、咳エチケット、手洗い、マスク着用の注意喚起を行います。
  • 密集を軽減できるよう、臨機に会場レイアウトの変更(机の間隔を空けるなど)を行います。
    ※このため、会場配置の発表は通常より遅めの時期を予定しております。
  • スタッフはマスクもしくはフェイスシールドを着用して応対いたします。
  • スタッフは前日までおよび当日の集合前には検温および健康状態の確認を行い、発熱や体調不良等が見られる場合には参加いたしません。
  • 当日は、地元スタッフおよび他地域からの少数の応援を含めた、最小限のスタッフ数での運営を予定しています。「事前のお知らせを読んでいなかったから分からない」という方があまりに多くなると、想定外の密集状況が生まれてしまうリスクもあります。本Webサイトの記述および出店要項や事前にお送りするご案内、当日の掲示物等であらかじめ案内する内容はすべてよくご確認いただき、ご理解の上ご参加下さい。

なお、現時点では開催に向けての準備を進めておりますが、緊急事態宣言の発出やそれに準ずる休止要請、会場からの中止要請などによって会場の使用が不能となった場合には開催を中止いたします。中止の判断を行った際には、すみやかに皆さまにご連絡いたします。
中止の場合、出店者の皆さまへの第一報は電子メールにて行います。また、ご来場の皆さまには文学フリマニュースレター(無料)を通じてお知らせします。それぞれ、必ず確認できる状態にしてください。

【来場者】の皆さまへのご案内

以下は「来場者」(出店者/スタッフ以外の参加者)の皆さま向けのご案内です。出店者の皆さまは「【出店者】の皆さまへのご案内」をご参照下さい。

ご来場の前に

ご来場の前に以下の事項にご協力をお願いいたします。

  • 来場前には充分な睡眠・食事をとるなど、体調管理をしてください。
  • また、ご来場前ならびに会場内において咳エチケットや手洗い、うがい、アルコール消毒、三密状況の回避など、皆様お一人お一人の感染症対策をお願いいたします。
  • 入場にはマスクの着用が必須となりますので、必ずお持ち下さい。
  • 当日朝、ご自分で検温を行い、37.5℃を超える発熱または平熱を1℃以上上回る発熱がないか確認してください。
  • スマートフォン (iOS, Android)をお持ちの方は、厚生労働省が提供する接触確認アプリ(COCOA)をあらかじめインストールして、Bluetoothをオンにした状態でご来場ください。会場入口でアプリのホーム画面を確認いたしますので、事前に試していただき、来場時にスムースに提示できるようにご協力をお願いいたします。

    ※接触確認アプリの詳細→ 新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)
    スマートフォンをお持ちでない方は、あらかじめご連絡先と氏名を記した用紙をご持参いただき、入口にて鍵付きの箱に提出いただく形となります。用紙のサイズ等は自由です。お名刺でも結構です。会場で記入されると密集状況が生まれやすくなるため、事前にご記入いただいた紙をお持ちください。
    用紙は事務局でお預かりいたしますが、これは感染があった場合の連絡にのみ使用します。感染者の報告がなければ、約2週間経過後、適切に破棄いたします。

    これらは行政のイベント開催ガイドラインに準じた対応ですので、ご理解、ご協力をお願いします。
  • 熱中症対策のため、あらかじめ水分補給の準備をしておいて下さい。蓋付きの飲み物(ペットボトル、ふたつきカップ、直のみ水筒など)であれば持ち込み可能です。
  • 会場ホール内での滞在時間を少しでも短くできるよう、できるかぎりご来場前にWebカタログ等を利用して出店者情報や作品情報をチェックしてください。今後、配置図データ(印刷用)もWebサイトで公開予定ですので、Webカタログとあわせ、来場前のブースチェックやメモなどにご活用ください。当日も、配置図や出店者名一覧が記載された紙を設置・配布いたします。※今回冊子版カタログの配布はありません。

また、以下の条件に当てはまる方は今回はご参加いただけません。

  • 咳や、37.5℃を超える発熱または平熱を1℃以上上回る発熱の症状、強いだるさ(倦怠感)や息苦しさ(呼吸困難)など、風邪のような症状がある方 (※アレルギーや喘息などの持病の場合を除く)
  • 来場前14日間において、新型コロナウイルス感染症陽性者と濃厚接触したことが判明している方
  • 来場前14日間において、海外で感染が流行している国や地域への訪問歴がある方

当日入場時について

当日会場入口にて、以下の確認および対策を実施いたします。

  1. マスクの着用確認(スタッフ目視)
  2. 厚生労働省が提供する接触確認アプリ(COCOA)のアプリホーム画面(図1)
     入口スタッフが確認できるように、画面をお見せ下さい。
     ※端末をお持ちでない方のみ、連絡先を記載した用紙(名刺等でもOK)の提出に代えられます。原則としてアプリのご利用をお願いいたします。
  3. 手指のアルコール消毒(任意/アルコールが苦手な方は事前に手洗い等ご協力ください)

なお今回は、通常は来場者入場証の代わりに使用している冊子版のカタログを配布いたしません。Webカタログは通常通り提供します。
また、会場内に配置図と出店者一覧、場内でのご注意を記した簡易案内 (A3サイズ両面1枚予定) を設置・配布予定です。こちらはご自由にお取りいただけますので、スムースなお買い回りのため、ぜひお役立て下さい。この簡易案内は通常お配りするカタログとは異なり、来場者の入場証としては利用いたしません。

会場内およびホール周辺滞在中のお願い

会場内およびホール周辺滞在中は以下のことにご注意下さい。

  • 入場前の待機列では、前の方と1〜2m程度離れてお並び下さい。スタッフが全体の密度をみながら距離を調整する場合もありますので、ご協力をお願いいたします。また、場内でも他の方とできるだけ距離をとってお過ごしください。
  • 会場内でも原則としてマスクの着用をお願いいたします。
  • こまめな手洗いもしくはアルコール消毒液等による手指の消毒をお願いいたします。会場の入口にアルコール消毒液を設置しますので、適宜ご利用ください。
  • 熱中症等を防ぐため、こまめに水分補給をお願いいたします。蓋付きの飲み物は持ち込み可能です。
  • 会場内では咳エチケットにご協力ください。
  • スマートフォンのBluetooth機能を常にオンにしておいて下さい。(接触確認アプリの有効化のため)

現在検討中の変更に関して

現時点では実施を決定していないものの、実施を検討中の項目は以下の通りです。

  • 再入場の際に、検温やアプリ確認が済んでいることを確認できるように、カタログではない形態の入場証をお渡しする可能性があります。具体的に決まり次第、公知いたします。
  • 入場時に非接触型体温計による体温の一次スクリーニングを行う可能性があります。スクリーニングで高熱が認められた方は改めて検温にご協力頂き、その結果明らかな高熱が認められた場合には保健所に相談の上、参加をお断りする場合があります。

【出店者】の皆さまへのご案内

以下は「出店者」の皆さま向けのご案内です。来場者(出店者/スタッフ以外の参加者)の皆さまは「【来場者】の皆さまへのご案内」をご参照下さい。

出店に関する制限のご案内

今回は感染対策のため、以下の点に関して当初のご案内と異なる条件での開催となります。

  • 各ブース内に入れる出店者の数の制限に関して、ブースに設置される椅子の数と同じ人数までとすることを決定いたしました。
    また、出店者入場時間(10:00〜11:00)に入場できる人数は「1ブースにつき2名まで」となります(出店者入場証が1ブースにつき2枚となります)。
    ブース内に滞在できる人数は、たとえば1ブース・椅子1脚の方は1人まで、1ブース・椅子2脚の方(追加椅子を頼まれている方)は2人までとなります。2ブース取得の場合にも、置かれる椅子の数に応じた人数が上限となります。一般開場後に新しい方がブースに入られた場合でも、ブース内に滞在できるのは椅子と同じ人数までとなります。配置の際には現在の椅子数を可能な限り考慮して配置しますので、原則として追加椅子をあとから増やすことはできません。
    なお、売り子の交代などで3人目以降の方がブースに入る際には、一般開場後(11:00〜16:00)に一般来場者としてお入りください。
    (なお、やむをえない事情により介助者等の同伴が必要な場合には個別に配慮いたします。ご事情を添えて、事前にお問い合わせ下さい)。


  • 接触機会低減のため、冊子版カタログの配布を休止します。Webカタログは通常通り提供されます。
    来場者の皆さまにはWebカタログの参照をご案内しておりますので、来場者の方に参考となるよう、掲載情報の充実にご協力下さい。

ご来場の前に

ご来場の前に以下の事項にご協力をお願いいたします。

  • ご来場前には充分な睡眠・食事をとるなど、体調管理をしてください。
  • また、ご来場前ならびに会場内において咳エチケットや手洗い、うがい、アルコール消毒、三密状況の回避など、皆様お一人お一人の感染症対策をお願いいたします。
  • 入場にはマスクの着用が必須となりますので、必ずお持ち下さい。
  • 当日朝、ご自分で検温を行い、37.5℃を超える発熱または平熱を1℃以上上回る発熱がないか確認してください。
  • スマートフォン (iOS, Android)をお持ちの方は、厚生労働省が提供する接触確認アプリ(COCOA)をあらかじめインストールして、Bluetoothをオンにした状態でご来場ください。会場入口でアプリのホーム画面を確認いたします。
    ※接触確認アプリの詳細→ 新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA) スマートフォンをお持ちでない方は、ご連絡先と氏名を記した用紙をご持参いただき、入口にてスタッフに提出してください。用紙のサイズ等は自由です。お名刺でも結構です。
    用紙は事務局でお預かりいたしますが、これは感染があった場合の連絡にのみ使用します。感染者の報告がなければ、約2週間経過後、適切に破棄いたします。

    これらは行政のイベント開催ガイドラインに準じた対応ですので、ご理解、ご協力をお願いします。
  • 熱中症対策のため、あらかじめ水分補給の準備をしておいて下さい。蓋付きの飲み物(ペットボトル、ふたつきカップ、直のみ水筒など)であれば持ち込み可能です。
  • Webカタログ掲載情報の更新・充実にご協力下さい。今回は冊子カタログおよび見本誌コーナーの設置がありませんので、来場者の皆さまが事前に作品情報 (書影やあらすじ、試し読み等) に触れやすいよう、適宜情報の追加・更新をお願いいたします。

また、以下の条件に当てはまる方は今回はご参加いただけません。

  • 咳や、37.5℃を超える発熱または平熱を1℃以上上回る発熱の症状、強いだるさ(倦怠感)や息苦しさ(呼吸困難)など、風邪のような症状がある方 (※アレルギーや喘息などの持病の場合を除く)
  • 来場前14日間において、新型コロナウイルス感染症陽性者と濃厚接触したことが判明している方
  • 来場前14日間において、海外で感染が流行している国や地域への訪問歴がある方

当日入場時について

当日会場入口にて、以下の確認および対策を実施いたします。

  1. マスクの着用確認(スタッフ目視)
  2. 厚生労働省が提供する接触確認アプリ(COCOA)のアプリホーム画面(下図)
     入口スタッフが確認できるように、画面をお見せ下さい。


     ※端末をお持ちでない方のみ、連絡先を記載した用紙(名刺等でもOK)の提出に代えられます。原則としてアプリのご利用をお願いいたします。
  3. 手指のアルコール消毒(任意/アルコールが苦手な方は事前に手洗い等ご協力ください)

会場内およびホール周辺滞在中のお願い

会場内およびホール周辺滞在中は以下のことにご注意下さい。

  • 会場内でも原則としてマスクの着用をお願いいたします。
  • こまめな手洗いもしくはアルコール消毒液等による手指の消毒など、通常の感染対策をお願いいたします。会場の入口にアルコール消毒液を設置しますので、適宜ご利用ください。
  • 熱中症等を防ぐため、こまめに水分補給をお願いいたします。蓋付きの飲み物は持ち込み可能です。
  • 会場内では咳エチケットにご協力ください。

現在検討中の変更に関して

現時点では実施を決定していないものの、実施を検討中の項目は以下の通りです。

  • 出店要項はデータのみでの送付とし、郵送は行いません。データはWebサイトにアップロードし、電子メールにてURLの通知を行います。
  • 入場証を郵送しない可能性があります。郵送を取りやめる場合、別の手段にて出店者証となるものをお渡しすることを検討しています。
  • 入場時に非接触型体温計による体温の一次スクリーニングを行う可能性があります。スクリーニングで高熱が認められた方は改めて検温にご協力頂き、その結果明らかな高熱が認められた場合には保健所に相談の上、参加をお断りする場合があります。

各種の出店スケジュールが変更となります

密集を避けるレイアウトを検討するため、配置発表を遅らせる他、各種の出店スケジュールが変更となります。
感染状況などを注視しながら臨機に変更してまいりますので、必ず最新情報をご確認ください。

出店キャンセルについてのご案内

出店申し込みのキャンセルをする場合、ご自身のアカウントのマイメニューからお手続きできます。キャンセル方法は 文学フリマ出店ガイド-キャンセル手続き をご覧ください。
なお出店要項の通り、出店料お支払い後のキャンセルについては、返金は行いませんのでご了承ください。
また、キャンセルに関するFAQもご参照ください。

備考

本ページに掲載されている感染対策は、現段階で得られている知見や新型コロナウイルス感染症対策本部の方針をもとに記述されています。今後の研究や流行状況の遷移などによって随時更新して参ります。
また地域によって会場特性や地域での流行状況も異なることから、開催地域ごとに方針が変更となる項目もあります。ご参加の前には必ずご自分が参加される開催回のWebサイトやメールの情報をこまめにご確認ください。

開催中止となるケースについて

行政による緊急事態宣言の発令、自治体や会場側からの中止要請などにより、イベント開催を中止する可能性があります。
中止となった場合、出店者の皆さまには出店要項に沿って、お預かりした出店料から現時点までにかかった経費および中止にあたって生じる経費を差し引いた金額を返金いたします。返金額は中止となった時点で算出してお知らせいたします。

免責事項

万一、イベント内にて新型コロナウイルスの感染者が確認され、公的機関もしくは会場からその旨連絡を受けた場合は、行政の指導に従って接触確認が通知できない方を対象に事務局より連絡を行い、感染者が確認された旨についてはWebページ上で公表します。ただし事務局より感染者本人の属性(氏名・住所・性別・年代・来場したという事実以外の当日の行動を含む一切の情報)に関しては公表いたしません。
また、事務局は会場や予算や人員が許す限り最大限の予防対策は実施しますが、これは絶対に新型コロナウイルスに感染しないことを保証するものではありません。万が一感染が発生した場合も、感染およびその後の経過について事務局は責任を負いかねますので、ご了承のうえご参加下さい。

今後のお知らせについて

今後、本お知らせに関して追記事項等が発生した場合には、

  • 文学フリマ公式Webサイト(本ページ)
  • 文学フリマニュースレター(※重要なお知らせの場合のみ)
  • 出店者様宛のメール (出店者のみ関係する事項の場合)

上記の手段でお知らせするものとし、補助的にSNS等で呼びかけをいたします。
(事務局が上記以外の手段を用いてご案内することは原則としてありません。ご注意ください)
なお、まだ決定していない対策や、開催可否などに関して、個別にお問い合わせをいただいても、すでに公表されている情報以外のことは一切お知らせできません。
事務局は状況の変化に合わせ、できるかぎり柔軟に、開催に向けた方策を探っております。
ご不安かとは思いますが、性急なお問い合わせはお控えください。
また、会場への直接のお問い合わせは会場側の負担となりますので、お控えください。
会場側とは主催事務局が代表して随時連絡・相談を行っています。

出店者の方へお知らせ

出店手続きのスケジュール

スケジュール調整により、受付締切ほか各種の〆切を1週間延長しました(2020/11/26)

  • 出店受付:
    2020/09/26(土) 00:00〜2020/11/30(月)23:59 2020/12/7(月)23:59
    ※スケジュール調整により延長しました
  • 出店料のお支払い(先着130ブースに該当する方):
    2020/12/08(火)15:00まで
  • 出店料のお支払い(先着130ブースに該当しない方):
    2020/12/15(火)23:59まで(予定)
  • ブース数・椅子数・通信欄の変更:
    2020/11/30(月) 23:59 まで
    ※お支払い完了以降は、ブース数・椅子数の変更はできなくなります。
  • 隣接配置申請・変更:
    2020/12/08(火) 23:59まで
  • 当日配布カタログ情報の変更:
    2020/12/08(火) 23:59まで
    ※この日を過ぎると、出店名・カテゴリ・メンバー・URL・Twitter・紹介文は変更できなくなります。
    ※後ほど公開のWebカタログでは、出店名・カテゴリが変更できません。その他の情報は変更できます。
  • 住所・氏名・電話番号の変更:
    2020/12/21(月) 23:59まで
  • ブース番号のお知らせ:
    2020/1月中旬ごろ
  • Webカタログ編集:
    2020/1月中旬ごろ〜開催日まで
    編集可能となった時点で、メールにてお知らせします。
  • 入場証・出店案内の発送:
    2021/1月下旬ごろ
  • 入場証不着の場合の問い合わせ期間:
    2021/02/07(日) 23:59まで
  • 宅配便搬入の受付期間:
    ※入場証同封の出店案内に記載します
  • 出店者入場:
    2021/02/14(日)10:00〜10:50
  • 出店キャンセル:
    申込後〜開催日まで
    ※Webカタログも非表示になります
    ※出店料お支払い後のキャンセルの場合、返金はできません。

出店者募集中 (〜2020/11/30(月)23:592020/12/7(月)23:59 まで)

ただいま、出店のお申し込みを受付中です

出店募集期間は2020/09/26(土) 00:00 〜 2020/11/30(月)23:592020/12/7(月)23:59です。ふるってご応募ください。

お申込は「文学フリマWebカタログ+エントリー」にて受け付けます。

まず出店にあたって下記のご案内をよくお読みください。

申し込み先着130ブースまでは先着順でブース取得が確定となります

申し込みの先着130ブースまでは抽選対象外となります。それ以降のお申し込みは抽選となる可能性があります。先着130ブース以内となるよう早めにお申し込みくださいますと確実に出店いただけますので、ぜひ早めのお申し込みをご検討ください。

先着制の仕組みや支払時期に関しては、こちらのFAQをご参照ください

先着枠の対象となっている方には、お申し込み直後にメールにて出店料のお支払い案内を自動送信しております。よくご確認の上、お早めに手続きください。 先着枠が満了した場合、お支払いのご案内は出店者募集期間終了後、抽選の実施判断後となります。それまでお支払いはお待ちください。