文学フリマ東京39 (2024/12/1(日)) 出店者向け情報

開催概要

文学フリマへの出店全般についての情報は下記にてご案内しております。

開催直前の告知にご協力をお願いします!

「文学フリマをまだ知らない方」は非常に多くいます。
作品に興味を持ってもらえたとしても、文学フリマのことがよくわからずイベント会場にまで足を運んでもらえない、ということも多々ある模様です。
そこで「会場に足を運んでもらいやすくなる」ような告知方法についてまとめてありますので、ぜひお読みになり、事前告知にご協力をお願いします

Webカタログ・配置図を公開しました

下記ページにてWebカタログ・配置図ともに公開中です。

配置図はご自身の告知活動のため、転載・加工も含め、ご自由にご利用いただけます。

Webカタログにはご自身の作品を掲載することで、文学フリマをまだ知らない方・文学フリマに初めて行く方にとって「文学フリマ」がどんなイベントなのかをイメージしやすくなります。

ぜひ作品を掲載してみてください!

掲載方法は下記ページにてご案内しております。

入場証・出店案内は11月11日に投函しました

出店者のみなさまへの出店案内書類（入場証+出店案内書類A3両面刷り2枚+見本誌ラベル三枚綴り1シート）は、11月11日(月)に第一種郵便(定型郵便)にて投函いたしました。到着までは数日を要しますので、早急なお問い合わせはご遠慮ください。封筒は「青色・窓付き・長形３号（横12cm・縦23.5cm）」のもので、表面に「文学フリマ」「親展」の文字が入っています。到着した案内は、なくさないよう大切に保管してください。

なお、2024/11/21(木)までに届かない場合・封入物に不足がある場合・紛失の場合はお問い合わせフォームより2024/11/24(日)までにご連絡ください。それ以降にご連絡いただいても事務手続きが間に合わないため、再発行・再送の対応はいたしかねますのでご了承ください。

出店案内ダウンロード

出店案内のPDFデータを下記よりダウンロードできます。

※宅配搬入荷物の置場についてのお問い合わせを多く頂戴しております。改めて配置図をご確認下さい。
※見本誌ラベルは郵送した封筒に入っている3枚綴りのシールをご使用ください。

宅配搬入案内

宅配搬入の概要

あらかじめ当日用の荷物を会場へ配送したい方は【クロネコヤマト】（ヤマト運輸）の宅急便(発払い)を利用して配送が可能です(他の業者および着払いは不可)。
荷物は配置図(出店者向け)に記載された場所に、配置記号ごとにまとめて設置されます。
(イベント終了後に、会場からご自宅宛に荷物を発送することも可能です。後述する「当日会場からの宅配搬出」の項目および出店案内の記載をご参照ください。)

Step1: 送り状を記入する

■送り状（伝票）記入例 (アプリ等で発行する場合)

■送り状（伝票）記入例 (紙の伝票の場合)

送り先

ご依頼主

出店者ご自身の郵便番号・電話番号・住所・氏名を記入してください。
電話番号も含め、必ず記入してください。万が一の場合に電話をおかけする可能性があります。

品名・お届け希望日時

アプリで送り状を発行する場合は品名とブース番号のみ記載してください (例: 「本 A-99」)。

Step2: 搬入ラベルを貼る

搬入ラベルは出店者入場証の用紙の右上にあります。
ブース名・出店名を印字済の状態にしてありますので、切り取って箱に貼ってください。
複数個口のときにはカラーコピーし、すべての箱に貼ってください(かならずカラーでコピーしてください。モノクロ不可)。

紛失時や、代表者のかわりに発送したいときには、こちらから用紙をダウンロード・印刷し、ご自身で記入してください。

■搬入ラベルダウンロード（記入例あり）

紛失した場合や、業者に印刷・発送を委託する場合に下記データをダウンロード・印刷して利用してください。
※ご自身の配置記号によって使用するラベルが異なりますのでご注意ください。
※かならずカラーで印刷してください。

Step3: ラベルを含む荷物全体をカメラで撮影する

万一の紛失やトラブルに備え、搬入ラベルを貼った「荷物全体」をスマートフォンやカメラで撮影し、当日は写真が確認できるように準備しておいてください。

Step4: 指定期間内に荷物を発送する

下記期間内に荷物を発送してください。
この期間は「お届け希望日」とは異なりますのでご注意ください。
早すぎる発送は迷惑になりますので絶対に避けてください。

「配送状況の確認（荷物お問い合わせシステム）」や「配達完了通知」についての注意事項

文学フリマ会場への宅配便搬入は、主催事務局と宅配業者の担当者間で取り決めたイベント向けの特別な配送体制で配達されるため、通常の配送とは異なります。
そのため宅配業者のWebサイト「配送状況の確認（荷物お問い合わせシステム）」等で荷物の現在位置を調べても、通常とは異なる挙動を示します。
「お届け希望日」の時点で「保管中」「配達中」となっていたり、イベント開催前日に「配達完了」の通知が届くことがありますが、搬入ルールを守って発送いただければ問題なくイベント会場に搬入されますので、ご安心ください。
この件で配達業者に問い合わせをしないでください。

印刷所からの搬入について

印刷会社によっては、文学フリマ会場への直接搬入サービスを利用できます。
こちらは宅配便搬入とは別便になりますので、詳細は印刷会社へご確認ください。

印刷会社から会場へ宅配便で搬入する場合

宅配便の手順は通常の出店者による場合と同様です。上記手順通りで発送するよう、印刷会社に指示してください。

印刷会社が自社便で会場へ直接搬入する場合

印刷会社が自社便（もしくは赤帽等）による搬入サービスを行っている場合、印刷会社から主催事務局へ直接搬入の申請が必要です。
文学フリマへの搬入実績のない印刷所に対しては、必ず印刷所から事務局へ問い合わせをして直接搬入の申請を行うように、出店者から依頼してください。

当日の会場からの宅配便搬出に関して

宅配便搬出とは

文学フリマ会場から直接荷物を発送できるサービスです。ヤマト運輸の「着払い」のみ利用できます（他の配送業者は使えません）。

利用方法

本部で配布する送り状を自ブースで記入し、当日設置する宅配搬出受付までお持ちください（場所は配置図参照）。17:30頃まで受付しますので、混雑を避け、慌てずにお持ちください。梱包用品はご持参ください。

文学フリマ東京39 出店手続きのスケジュール

出店受付は終了しました

出店受付期間は2024/4/27(土) 00:00〜2024/8/27(火) 23:59までです(終了しました)。

今回は予定ブース数を超える多数のお申込みをいただきました。会場配置を調整し、当初の2400ブースから約2700ブースまで受け入れを拡大しましたが、それでもすべてのお申し込みを受け入れることができませんでした。

このため出店ルールに記載の通り、2ブース申し込みの一部を1ブースへ縮小とさせていただきました。これでもなおブース数が不足しておりましたので、大変申し訳ございませんが抽選を実施いたしました。当選・抽選もれ、いずれの方にもメールにてご案内しておりますので、内容をご確認ください。

出店料

前回 (文学フリマ東京38) からの変更点

ルール

出店申込前に必ずご確認ください。