開催概要
| 開催 | 2023年10月22日(日) 11:00〜16:00 (最終入場15:55) |
|---|---|
| 入場料 | 無料 |
| 会場 |
TKPエルガーラホール 8F大ホール + 7F中ホール 会場アクセス |
文学フリマへの出店全般についての情報は下記にてご案内しております。
開催直前の告知にご協力をお願いします!
「文学フリマをまだ知らない方」は非常に多くいます。
作品に興味を持ってもらえたとしても、文学フリマのことがよくわからずイベント会場にまで足を運んでもらえない、ということも多々ある模様です。
そこで「会場に足を運んでもらいやすくなる」ような告知方法についてまとめてありますので、ぜひお読みになり、事前告知にご協力をお願いします
Webカタログ・配置図を公開しました
下記ページにてWebカタログ・配置図ともに公開中です。
配置図はご自身の告知活動のため、転載・加工も含め、ご自由にご利用いただけます。
Webカタログにはご自身の作品を掲載することで、文学フリマをまだ知らない方・文学フリマに初めて行く方にとって「文学フリマ」がどんなイベントなのかをイメージしやすくなります。
ぜひ作品を掲載してみてください!
掲載方法は下記ページにてご案内しております。
ルールの周知をお願いします
とくに会場内で最も通報が多いトラブルが、隣接する出店者に対する販売妨害行為によるものですので、重点的に周知をお願いします。
FAQ (よくある質問とその答え)
開催中にスタッフによく寄せられるご質問とその答えをまとめておきます。
Q. 当日の緊急連絡先のフォームの URL はどこですか??
当日のスタッフへの連絡先は、非公開です。
開催前日夜と、当日朝にメールにて出店代表者宛にお送りします。
Q. お手洗いはどこですか?
フロア毎に異なりますので配置図をご確認ください。
Q. 見本誌コーナーはどこですか? 見本誌はどこに提出すれば良いですか？
見本誌コーナーは7Fのギャラリーにあります。配置図をご確認ください。
ラベルに記入・貼付を済ませた見本誌を、そちらにご提出ください。
Q. 会場内で飲食をしても良いですか?
はい、大丈夫です。
ただし会場内での食事は、ご自身のブース内および施設の休憩スペースに限ります。
飲食中のマスクを外しての会話はお控えください。
Q. チラシコーナーはどこですか?
チラシコーナーはありません。各自のブース内から直接来場者に配布してください。
Q. 出店者入場時間中(10:00~10:59)に、会場の外に出たいです。どうすればいいですか?
出店者パス(サテンシール)を身に付けた状態であれば、ホールからの退出および再入場ができます。
Q. 宅配便搬入の荷物はどこに配達されますか?
ブース記号(A, B, C… / あ、い、う…)ごとに、それぞれ「01」のブースの近くにひとかたまりに積んであります。
配置図をご確認ください。
Q. 一時的に席を離れ、ブースを空けたいのですが、どうすれば良いですか?
トイレや食事等で席を離れる場合には、盗難に十分お気をつけください。貴重品を必ず持ち、周辺のブースに声をかけるなどしておくようにしてください。
Q. 早退しても良いですか?
来場者に向けた告知の紙をブースに残してお帰りください。(例「早退しました」など)
不要になった椅子は本部までお持ちください。
Q. 宅配便搬出したい荷物はどうすれば良いですか?
本部で送り状(伝票)を受け取り、記入・貼付を済ませたのち、会場奥の搬出受付までお持ちください。
場所は配置図でご確認ください。宅配便搬出の業者は「佐川急便」のみとなりますので、事前に伝票を用意される方はご注意下さい。
搬出受付が開始する前にお帰りになる場合には、本部まで荷物をお持ちください。
Q. その他の質問の際は……
全国の文学フリマ共通のよくあるご質問とその答えは、下記にまとめています。
ご質問の前に必ずご参照ください。
Q. 会場についての質問は…
文学フリマ福岡の会場に関する、よくある質問とその答えは下記にまとめています。 こちらもあわせてご参照ください。
入場証・出店案内は9月18日(月祝)に投函しました
出店者のみなさまへの出店案内書類（入場証+出店案内書類A3両面刷り2枚+見本誌ラベルシール3枚）は、9月18日(月祝)に第一種郵便(定型郵便)にて投函いたしました。到着までは数日を要しますので、性急なお問い合わせはご遠慮ください。不着問い合わせの期間は10月1日(日)〜となります。封筒は「青色・窓付き・長形３号（横12cm・縦23.5cm）」のもので、次のデザインの封筒です。
到着した案内は、なくさないよう大切に保管してください。
なお、2023/10/1(日)までに届かない場合・封入物に不足がある場合・紛失の場合はお問い合わせフォームより2023/10/15(日)までにご連絡ください。それ以降にご連絡いただいても事務手続きが間に合わないため、再発行・再送の対応はいたしかねますのでご了承ください。
見本誌ラベル（シール式）を同封しています
シール式の見本誌ラベル3枚を同封しております。見本誌を提出される方は当日、忘れずにお持ちください。
なお、この見本誌ラベルは全国の文学フリマの見本誌コーナーで共通で使用できます。
※他地域ではシールを同封せず出店案内への印刷とする場合があります。
宅配搬入ラベル・出店案内各種データ
出店案内ダウンロード
出店者向けに郵送した出店案内のPDFデータをダウンロードできます。
見本誌ラベル印刷用PDFダウンロード
文学フリマの見本誌を提出する際に使用する見本誌ラベルのPDFをダウンロードできます。ご自身でA4サイズの用紙にプリントアウトしてご利用ください。
見本誌の表紙（表1）に糊やテープ等を使用して貼り付けて、文学フリマ当日に見本誌コーナーへ提出してください。詳細は出店案内をご確認ください。
宅配搬入案内
宅配搬入の概要
あらかじめ当日用の荷物を会場へ配送したい方は【クロネコヤマト】（ヤマト運輸）の宅急便(発払い)を利用して配送が可能です(他の業者および着払いは不可)。
荷物は配置図(出店者向け)に記載された場所に、配置記号ごとにまとめて設置されます。
(イベント終了後に、会場からご自宅宛に荷物を発送することも可能です。後述する「当日会場からの宅配搬出」の項目および出店案内の記載をご参照ください。)
- 指定様式通りに送り状(伝票)を記入する
- 搬入ラベルを貼付する
- 万一に備えて箱・ラベルを写真に残す
- 指定期間内に荷物をクロネコヤマト (ヤマト運輸) で発送する
Step1: 送り状を記入する
■送り状（伝票）記入例 (アプリ等で発行する場合)
- アプリのバージョンや選択したメニューによって画面が若干異なりますが、上記と同一内容をご記入いただければ問題ありません。
- 「ご依頼主」の情報には、「ご自身の電話番号・住所・氏名」を記入してください。
- 発送予定日はお届け希望日に届くタイミング(後述)にしてください。
■送り状（伝票）記入例 (紙の伝票の場合)
送り先
| 郵便番号 | 〒810-0001 |
|---|---|
| 電話番号 | 0927115017 | 住所 | 福岡県福岡市中央区天神 1-4-2 TKPエルガーラホール 7階ギャラリー |
| 氏名 | 文学フリマ福岡(10/22) |
ご依頼主
出店者ご自身の郵便番号・電話番号・住所・氏名を記入してください。
電話番号も含め、必ず記入してください。万が一の場合に電話をおかけする可能性があります。
品名・お届け希望日時
| 1.品名 | 「本」など |
|---|---|
| 2.ブース配置番号・出店名 | ご自身のブース番号（例: 「A-99」）と出店名 |
| お届け希望日 | 10月21日 |
| お届け先のご希望時間帯 | [指定無し] |
アプリで送り状を発行する場合は品名とブース番号のみ記載してください (例: 「本 A-99」)。
■搬入ラベル記入例
搬入ラベルは入場証と一緒に印刷され封入されています。
複数個口の発送にはコピーしてご利用してください (モノクロでも大丈夫です)。
紛失した場合や、業者に印刷・発送を委託する場合に下記データをダウンロード・印刷して利用してください。
Step2: 搬入ラベルを貼る
搬入ラベルは出店者入場証の用紙の右上にあります。
ブース名・出店名を印字済の状態にしてありますので、切り取って箱に貼ってください。
複数個口のときにはコピーし、すべての箱に貼ってください(モノクロコピーでもOKです)。
紛失時や、代表者のかわりに発送したいときには、こちらから用紙をダウンロード・印刷し、ご自身で記入してください。
Step3: ラベルを含む荷物全体をカメラで撮影する
今回からの新ルールです。
万一の紛失やトラブルに備え、搬入ラベルを貼った「荷物全体」をスマートフォンやカメラで撮影し、当日は写真が確認できるように準備しておいてください。
Step4: 指定期間内に荷物を発送する
下記期間内に「会場最寄りのセンターに到着する」期間に発送してください。
発送期間とお届け希望日は異なりますのでご注意ください。
2023/10/14(土)〜2023/10/20(金) センター着
※必着期間に間に合う発送日は、利用するヤマト運輸の営業所までお問い合わせ下さい。
- 交通トラブルなどを避ける為にも、発送日時は余裕を持ってお願いします。
ただし、早すぎる発送は厳禁です。上記期間より早く到着することのないようにしてください。 - 本項の手順に沿わず会場へ直接荷物を送る事は、トラブルの原因となりますので絶対におやめ下さい。
- クロネコヤマトの宅急便（ヤマト運輸）以外の配送業者で搬入することはできません（印刷所による直接搬入を除く）
印刷所からの直接搬入
印刷会社によっては、文学フリマ会場への直接搬入サービスを利用できます。
こちらは宅配便搬入とは別便になりますので、詳細は印刷会社へご確認ください。
当日の会場からの宅配便搬出
イベント当日は、15:30ごろから会場内の「宅配便搬出受付」にて荷物を「佐川急便」で発送することができます（場所は配置図参照）。
事務局受付にて着払い用送り状（伝票）を配布します。
会場からの発送はすべて着払いのみとなります。発払いはできません。
- イベント会場からの一括集荷は通常の集荷と対応が異なるため、送り状にご記入いただいた「お届け希望日・時間」通りに届かない可能性がありますのでご了承ください。
- 原則として「お届け希望日・時間」はご記入いただかないか、余裕を持った日時をご指定ください。
- 今回、搬出業者は「佐川急便」のみとなります。それ以外の業者はイベントの搬出サービスでは利用できませんのでご注意ください。
- もしお届け希望日時として到着不可能な日時が指定されている場合、記入された指定日時を無効といたします。またその際に配送トラブルを防ぐため、配送業者の側で配達可能な日時に書き換えることがあります。
文学フリマ福岡9 出店手続きのスケジュール
- 出店受付:
2023/3/25(土) 00:00〜2023/7/25(火) 23:59(終了) - 出店料のお支払い(先着150ブースに該当する方):
2023/7/25(火)23:59まで(終了) - 出店料のお支払い(先着150ブースに該当しない方):
2023/8/8(火)23:59まで(予定)(終了) - 通信欄の変更:
2023/7/25(火) 23:59 まで(終了) - 隣接配置申請・変更:
2023/8/8(火) 23:59まで(終了) - 当日配布カタログ情報の変更:
2023/8/8(火) 23:59まで(終了)
※この日を過ぎると、出店名・カテゴリ・メンバー・URL・Twitter・紹介文は変更できなくなります。
※後ほど公開のWebカタログでは、出店名・カテゴリが変更できません。その他の情報は変更できます。 - 住所・氏名・電話番号の変更:
2023/9/3(日) 23:59まで(終了) - ブース番号のお知らせ・配置図の公開:
2023/9/19(火) - Webカタログの公開:
2023/9/22(金) 夜22:00ごろを予定 - Webカタログ編集:
申込後すぐ〜開催日まで
- 入場証・出店案内の発送:
9/18(月祝)発送済 - 入場証不着の場合の問い合わせ期間:
2023/10/8(日)2023/10/1(日)〜2023/10/15(日) 23:59まで - その他の問い合わせ期間:
2023/10/15(日) 23:59まで - 宅配便搬入の受付期間:
※入場証同封の出店案内 (2023年10月上旬ごろ発送) に記載します2023/10/14(土)〜2023/10/20(金) - 出店キャンセル:
申込後〜開催日まで
※Webカタログも非表示になります
※出店料お支払い後のキャンセルの場合、返金はできません。 - 出店者入場:
2023/10/22(日) 10:00〜10:50 - 開催:
2023/10/22(日) 11:00〜16:00 - 撤収:
2023/10/22(日) 16:00〜
開催直前の告知にご協力をお願いします!
「文学フリマをまだ知らない方」は非常に多くいます。
作品に興味を持ってもらえたとしても、文学フリマのことがよくわからずイベント会場にまで足を運んでもらえない、ということも多々ある模様です。
そこで「会場に足を運んでもらいやすくなる」ような告知方法についてまとめてありますので、ぜひお読みになり、事前告知にご協力をお願いします
Webカタログ・配置図を公開しました
下記ページにてWebカタログ・配置図ともに公開中です。
配置図はご自身の告知活動のため、転載・加工も含め、ご自由にご利用いただけます。
Webカタログにはご自身の作品を掲載することで、文学フリマをまだ知らない方・文学フリマに初めて行く方にとって「文学フリマ」がどんなイベントなのかをイメージしやすくなります。
ぜひ作品を掲載してみてください!
掲載方法は下記ページにてご案内しております。
出店受付は終了しました
出店受付期間は2023/3/25(土) 00:00〜2023/7/25(火) 23:59までです(終了しました)。
次回の出店をご希望の方は、メールマガジンをぜひご購読ください。次回出店案内をお送りします。
出店料
- 1ブースにつき、5,200円を申し受けます。
- 1ブースにつき、
長机半分（幅90cm×奥行45cm×高さ70cm）
入場証 2枚
椅子 1脚
を用意いたします。 - 追加椅子の提供はございません。
- ブース内に入れるメンバーの数は【椅子と同じ数まで】となります。
| ブース数 | ブースサイズ | 入場証枚数 | 追加椅子 | 椅子合計 ブース滞在人数 |
出店料 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 長机半分 | 2 | 0 | 1 | 5,200円 |
前回 (第八回文学フリマ福岡) からの変更点
- 諸経費増加に伴い、出店料を1ブース4,500円→5,200円に変更しました。
- 抽選対象外となる申込を先着130ブース→150ブースに拡張しました。
- 多くの出店応募が見込まれるため、2ブース取得を不可とし、1ブースのみとしました。追加椅子の利用も不可となりました。
- 隣接配置の申請上限出店者数を4→10に緩和しました。
ルール
出店申込前に必ずご確認ください。
- 共通ルール
すべての参加者 (来場者・出店者) にお守りいただくルールを定めています。
- 出店ルール:
出店者にお守りいただくルールを定めています。
- 地域別ルール(福岡)
文学フリマ福岡にて独自に適用されるルールを定めています。 - 参加規約:
文学フリマの参加規約を定めています。正式な条項はこちらをご参照ください。